To, co dziś robisz ręcznie, może dziać się samo: rezerwacje, kody do drzwi dla gości, zapisy i składki w klubie, wyniki zawodów na stronie. Pokazujemy, jak to działa u naszych klientów.
W skrócie Mamy cztery gotowe programy, które pracują u klientów: Roadkit do rezerwacji online (Cars Line, Nad Czarną), PinRoom do kodów do drzwi dla gości z Bookingu i Agody (wdrożenie w toku w Pulse Hostel), KlubOS dla klubów sportowych (UKJ Yuko, MKS Sokół Międzychód) i Studiova do zapisów w studiu (Paula Pilates). Gdy żaden nie pasuje, budujemy program na zamówienie.
Zaznacz, czym się zajmujesz i na co tracisz czas. Pokażemy, który z naszych programów pasuje, a jeśli żaden, powiemy, co możemy zbudować.
Tu pokażemy, co możemy zrobić dla Twojej firmy.
Roadkit
Klient sam sprawdza wolne terminy i rezerwuje przez internet, a kalendarz nie pozwoli wypożyczyć ani wynająć tego samego dwa razy. W wypożyczalni Cars Line Roadkit działa na nowej stronie i sam dobiera sprzęt do auta. W obiekcie Nad Czarną dodaliśmy rezerwacje do strony, która już była: kalendarz z cenami za noc, sezony, zaliczka i aplikacja właściciela na telefonie.
PinRoom
Rezerwacje z Bookingu, Agody i Expedii trafiają przez Wubook do systemu, który sam tworzy gościowi kod do zamka TTLock, na drzwi wejściowe i do pokoju, ważny tylko na czas pobytu, i wysyła go SMS-em. Recepcja w nocy nie jest potrzebna, a nikt nie przepisuje kodów ręcznie. Pierwsze wdrożenie trwa w Pulse Hostel: 36 łóżek i 7 zamków.
Zrzuty pokazują obiekt pokazowy z przykładowymi danymi.
KlubOS
Rodzic zapisuje dziecko przez stronę klubu, składki naliczają się same i można je opłacić online, a grafik treningów, grupy i obecności klub prowadzi w jednym systemie. Rodzic ma własną strefę ze składkami i frekwencją, a strona klubu aktualizuje się sama z tych samych danych.
KlubOS
Strona UKJ Yuko pobiera wyniki z PZJudo i z systemów, które rejestrują zawody judo. Strona MKS Sokół Międzychód bierze mecze i wyniki z rozgrywek koszykówki. Nikt w klubie niczego nie przepisuje.
Studiova
Studio pilates, jogi albo fitnessu dostaje gotową stronę z grafikiem zajęć i cennikiem, a klientki zapisują się same o każdej porze. Gdy zajęcia są pełne, system prowadzi listę oczekujących i sam proponuje zwolnione miejsce kolejnej osobie. Karnety, vouchery i płatności BLIK działają online, a przypomnienia SMS i e-mail wychodzą automatycznie.
Budujemy też programy, w których firma pracuje na co dzień. Trzy z nich pracują już u naszych klientów, a każdy można wdrożyć u siebie.
Działa u klientów, możesz to sprawdzić sam:
Program dla wypożyczalni sprzętu i obiektów noclegowych
Klient na stronie podaje markę i model auta, a system sam dobiera pasujący boks, belki i elementy montażowe. Kalendarz nie pozwoli wypożyczyć tej samej sztuki dwa razy w tym samym terminie, a rezerwacje online przyjmują się same, także w niedzielę wieczorem. Przy wydaniu pracownik skanuje sprzęt kodem QR, a klient podpisuje protokół palcem na ekranie telefonu. Ten sam program przyjmuje też rezerwacje domków i pokoi: kalendarz z cenami za noc, sezony, zaliczka i aplikacja właściciela na telefonie.
Na Roadkicie pracuje wypożyczalnia Cars Line, a rezerwacje domków obsługuje obiekt Nad Czarną.
roadkit.pl
System dla klubów sportowych
Jedno miejsce zamiast Excela, Messengera i osobnej strony internetowej. Klub prowadzi w nim zawodników, grupy, obecności i wyniki zawodów, a składki naliczają się same i można je opłacić online. Rodzic ma własną aplikację, w której widzi frekwencję dziecka, płatności i komunikaty od trenera, a strona klubu aktualizuje się sama z tych samych danych.
Na KlubOS działają UKJ Yuko i MKS Sokół Międzychód, a strona UKS Sadyba jest w przygotowaniu.
klubos.pl
Platforma dla studiów pilates, jogi i fitnessu
Studio dostaje gotową stronę z grafikiem zajęć, własną domeną i cennikiem, a klientki zapisują się same o każdej porze. Gdy zajęcia są pełne, system prowadzi listę oczekujących i sam proponuje zwolnione miejsce kolejnej osobie. Karnety, vouchery i płatności BLIK działają online, a przypomnienia SMS i e-mail wychodzą automatycznie.
Na Studiovie działa studio Paula Pilates.
studiova.app
Program do sprzedaży dla małego biura
Klienci, oferty, faktury, kalendarz i poczta w jednym programie. Wystarczy wpisać NIP, a dane firmy uzupełniają się same, a maile ze skrzynki trafiają od razu do właściwego klienta. System co kilka godzin sprawdza nowe przetargi publiczne i powiadamia o tych, które pasują do firmy, a asystent AI pomaga napisać ofertę albo odpowiedź na maila.
Roadkit powstał dla wypożyczalni Cars Line, a KlubOS na codziennej pracy klubu UKJ Yuko. U Ciebie zaczniemy tak samo: od tego, co dziś zabiera najwięcej czasu.
Opisz, czego potrzebujeszTo przekazanie programowi powtarzalnych czynności, które dziś ktoś robi ręcznie: odpowiadanie na pytania o wolny termin, przepisywanie rezerwacji, wysyłanie kodów i przypomnień, sprawdzanie, kto zapłacił. Program robi to sam, także w nocy i w weekend, a Ty dostajesz gotowy wynik. Przykłady opisujemy w artykule automatyzacja w małej firmie: co możesz przestać robić ręcznie.
Dodajemy rezerwacje do strony, która już działa, także na WordPressie, w tym samym wyglądzie co reszta serwisu. Tak zrobiliśmy w obiekcie Nad Czarną: wybór domku, kalendarz z cenami za noc, zaliczka i aplikacja właściciela na telefonie. Jeśli strony nie ma, budujemy nową razem z rezerwacjami. Krok po kroku opisujemy to w artykule jak dodać rezerwacje online do istniejącej strony.
Potrzebne są trzy elementy: channel manager, do którego trafiają rezerwacje z portali (u nas Wubook), zamki z kodami (TTLock) i program, który łączy jedno z drugim. W PinRoom system sam tworzy kod na drzwi wejściowe i do pokoju, ważny tylko na czas pobytu, i wysyła go gościowi SMS-em. Więcej w artykule o self check-in i kodach do drzwi.
Gotowe programy wdrażamy w modelu: jednorazowe wdrożenie i miesięczny abonament, a koszt zależy od liczby obiektów, sprzętu albo zawodników i potrzebnych funkcji. Program na zamówienie wyceniamy po rozmowie, na piśmie, z listą tego, co jest w cenie. Zaczynamy zawsze od tego, co dziś zabiera najwięcej czasu.
Sprawdź, czy system łączy zapisy, składki z płatnościami online, obecności i komunikację z rodzicami w jednym miejscu i czy strona klubu korzysta z tych samych danych. Tak działa KlubOS w UKJ Yuko (judo) i MKS Sokół Międzychód (koszykówka). Pełną listę kryteriów znajdziesz w artykule jak wybrać system do zarządzania klubem sportowym.
Tak. Nasze systemy przyjmują płatności online (w Studiovie BLIK i Przelewy24), wysyłają SMS-y i e-maile, pobierają dane z zewnętrznych źródeł, na przykład wyniki zawodów z PZJudo i rozgrywek koszykówki, oraz rezerwacje przez channel manager. Opisujemy to w artykule o integracjach strony z płatnościami i kalendarzem.
Pytania o wolny termin, przypomnienia, sprawdzanie wpłat, przepisywanie rezerwacji. Dziesięć codziennych czynności, które w małej firmie może przejąć program, z prawdziwymi przykładami.
Czytaj, 5 min SystemyGość przyjeżdża o północy, recepcji nie ma, a drzwi otwiera kod z SMS-a. Tak działa self check-in z kodami do drzwi i tak wdrażamy go w hostelu z 36 łóżkami.
Czytaj, 5 min Kluby sportoweSkładki, obecności, zapisy, komunikaty do rodziców i strona klubu. Lista pytań, które warto zadać, zanim klub wybierze program do zarządzania, i pułapki, o których mało kto mówi.
Czytaj, 5 min SystemyGotowy program nie pasuje, a arkusze już nie wystarczają. Jak wygląda budowa programu na zamówienie w małej firmie, od pierwszej rozmowy do wdrożenia.
Czytaj, 3 minNapisz, czego potrzebujesz
Dziękujemy, zapytanie dotarło.
Odpiszemy w ciągu dnia roboczego na podany kontakt.
