Kody do drzwi dla gości, wysyłane automatycznie po rezerwacji
PinRoom łączy Wubooka z zamkami TTLock. Każdy gość dostaje SMS-em własny kod do wejścia i do swojego pokoju, ważny tylko w dniach pobytu. Bez recepcji w nocy i bez przepisywania kodów.
W skrócie Abonament od 19 zł do 29 zł netto miesięcznie za każdy zamek na drzwiach pokoju. Wspólne wejście jest bez opłaty, a abonament za obiekt wynosi co najmniej 99 zł. Wdrożenie od 980 zł netto. Działa z Wubookiem (Wired albo Zak) i zamkami TTLock z bramką. Pierwsze wdrożenie prowadzimy w Pulse Hostel.
Gość przyjeżdża o północy. Kto mu otworzy?
W małym obiekcie nie ma nocnej recepcji, a goście z Bookingu i Agody przyjeżdżają o każdej porze. Zwykle kończy się to na jednym z trzech sposobów.
Telefon w środku nocy
Lot się spóźnił, gość pisze o 23:40 i czeka pod drzwiami. Ktoś musi odebrać, podać kod albo przyjechać z kluczem.
Jeden kod dla wszystkich
Stały kod na drzwiach znają wszyscy dawni goście. Zmiana oznacza obejście zamków i rozesłanie nowego kodu obecnym gościom.
Ręczne przepisywanie
Kod z aplikacji zamka trafia do wiadomości ręcznie. Wystarczy pomyłka w dacie albo numerze pokoju i gość nie wejdzie.
Jak działa PinRoom w 4 krokach
Obsługa nie musi nic klikać. Panel służy do podglądu i do wyjątków.
- Rezerwacja trafia do WubookaZ Bookingu, Agody, Expedii albo bezpośrednio od gościa. PinRoom odbiera ją od razu, także zmianę terminu i anulację.
- System tworzy kodSześciocyfrowy kod na drzwi wejściowe i drzwi pokoju, ważny od zameldowania do wymeldowania. Każdy gość ma własny kod, także kilka osób w jednym pokoju.
- Gość dostaje SMSDomyślnie dzień przed przyjazdem o 10:00, po polsku, angielsku albo niemiecku. Godzinę i treść wiadomości ustawiasz w panelu.
- Po wyjeździe kod znikaGodzinę po wymeldowaniu system kasuje kod z zamków. Gdy zamek nie odpowiada, PinRoom ponawia próbę i wysyła Ci SMS z alertem.
Wszystko widać w jednym panelu
Przyjazdy z kodami, plan pokoi, stan zamków i baterii, historia zdarzeń oraz kod ręczny dla sprzątania albo serwisu. Zrzuty pochodzą z obiektu pokazowego z przykładowymi danymi.
Dla kogo jest PinRoom
Dla obiektów, które przyjmują gości bez recepcji albo chcą ją odciążyć wieczorem i w nocy.
Hostele
Wspólne wejście i pokoje z własnymi zamkami. Każde łóżko w pokoju dostaje osobny kod na ten sam zamek.
Aparthotele
Kilkanaście apartamentów w jednym budynku: kod otwiera klatkę i drzwi konkretnego apartamentu.
Apartamenty
Kilka lokali w mieście bez dojazdów z kluczem i bez skrytek na klucze przy drzwiach.
Domki
Furtka albo brama i drzwi domku na jednym kodzie, jeśli na miejscu jest Wi-Fi dla bramki zamka.
Z czym współpracuje
Nie musisz zmieniać systemu rezerwacji ani kupować drogich zamków hotelowych.
Wubook Wired
Channel manager Wubooka. Rezerwacje z portali przychodzą do PinRoom automatycznie, razem ze zmianami i anulacjami.
Zak
System hotelowy Wubooka. PinRoom czyta pokoje, łóżka i rezerwacje przez Zak API, więc działa też w hostelach sprzedających łóżka.
TTLock
Zamki szyfrowe TTLock z klawiaturą, połączone z bramką Wi-Fi. Kody powstają zdalnie, bez podchodzenia do drzwi.
Masz inny system rezerwacji albo inne zamki? Napisz, z czego korzystasz, a sprawdzimy, czy da się je podłączyć.
Cennik PinRoom
Płacisz za zamki na drzwiach pokoi i apartamentów. Im więcej zamków, tym niższa stawka za każdy.
Do 10 zamków
29 zł netto miesięcznie za każdy zamek
Apartamenty, domki i małe hostele.
Od 11 do 30 zamków
24 zł netto miesięcznie za każdy zamek
Hostele i aparthotele.
Ponad 30 zamków
19 zł netto miesięcznie za każdy zamek
Większe obiekty, także w kilku budynkach.
- Za zamki na wspólnym wejściu (brama, klatka schodowa, drzwi główne) nie płacisz.
- Abonament za jeden obiekt wynosi co najmniej 99 zł netto miesięcznie.
- W cenie masz panel, dowolną liczbę kodów, obsługę zmian terminów, kasowanie kodów po wyjeździe gości, powiadomienia o problemach z zamkami i naszą pomoc.
- SMS-y z kodami kupujesz w panelu w pakietach (ceny brutto): 100 SMS-ów za 24 zł, 300 SMS-ów za 65 zł, 1000 SMS-ów za 189 zł, 3000 SMS-ów za 499 zł.
Jednorazowe wdrożenie
Przypisujemy zamki do pokoi, ustawiamy treść wiadomości do gości, sprawdzamy kod na każdych drzwiach i uczymy obsługę korzystania z panelu.
| Mały obiektdo 5 zamków | 980 zł |
|---|---|
| Obiektod 6 do 20 zamków | 1 980 zł |
| Duży obiektponad 20 zamków albo kilka budynków | 2 980 zł |
Przykłady abonamentu
Kwoty netto za miesiąc, bez kosztu SMS-ów.
| Hostel z 6 pokojami6 zamków na drzwiach pokoi | 174 zł |
|---|---|
| Aparthotel z 15 apartamentami15 zamków na drzwiach apartamentów | 360 zł |
| Trzy apartamenty w mieście3 zamki na drzwiach apartamentów | 99 zł |
Podane ceny są cenami netto, do których doliczamy 23% VAT. Umowę zawiera i faktury wystawia BH WANDEX z Warszawy.
Pierwsze wdrożenie: Pulse Hostel
Pulse Hostel ma 36 łóżek w 6 pokojach i 7 zamków TTLock: na wejściu i na drzwiach pokoi. PinRoom jest już połączony z systemem Zak i z zamkami, rezerwacje trafiają do panelu, a zamki są online. Automatyczne kody dla gości uruchamiamy po testach na miejscu. Wyniki opiszemy, gdy system popracuje tam kilka tygodni.
Jak działa self check-in z kodami do drzwiPytania o PinRoom
Jakie zamki są potrzebne?
Zamki szyfrowe zgodne z aplikacją TTLock, z klawiaturą do wpisania kodu, oraz bramka TTLock z dostępem do Wi-Fi. Bramka pozwala tworzyć i kasować kody zdalnie. Takie zamki sprzedaje i montuje wielu instalatorów w Polsce. Jeśli masz już zamki TTLock z bramką, zwykle nie trzeba niczego kupować.
Czy muszę zmienić channel manager?
Nie, jeśli korzystasz z Wubooka: kanałów Wired albo systemu Zak. PinRoom podłączamy do Twojego konta kluczem API, a rezerwacje dalej prowadzisz tak jak dziś.
Co się dzieje, gdy gość zmieni termin albo odwoła rezerwację?
Zmiana terminu w Wubooku przenosi kod gościa na nowe daty, więc gość zachowuje ten sam kod. Po anulacji kod jest kasowany z zamków.
Co, jeśli gość nie podał numeru telefonu?
Portale nie zawsze przekazują numer gościa. Kod widać wtedy w panelu i można go przekazać w wiadomości przez portal albo wysłać SMS-em, gdy gość poda numer. Wysyłkę kodu e-mailem przygotowujemy.
Co, jeśli zamek straci połączenie albo wyczerpie się bateria?
PinRoom co godzinę sprawdza stan zamków. Gdy zamek traci połączenie albo słabnie mu bateria, widać to w panelu, a gdy kod nie powstanie, system ponawia próbę i wysyła Ci SMS. W panelu możesz też utworzyć kod ręcznie, na przykład dla ekipy sprzątającej.
Ile kosztuje PinRoom?
Abonament wynosi od 19 zł do 29 zł netto miesięcznie za każdy zamek na drzwiach pokoju, zależnie od liczby zamków. Za zamki na wspólnym wejściu nie płacisz. Abonament za obiekt wynosi co najmniej 99 zł netto. Jednorazowe wdrożenie kosztuje od 980 zł do 2 980 zł netto. SMS-y kupujesz w pakietach w panelu.
Kto wystawia umowę i fakturę?
PinRoom to program NextFlow Automation, marki firmy BH WANDEX z Warszawy (ul. Erazma Ciołka 8/210, NIP 525-191-70-81). BH WANDEX zawiera umowę i wystawia faktury VAT.
Czy mogę zobaczyć panel przed decyzją?
Tak. Pokażemy panel na obiekcie pokazowym z przykładowymi danymi, na krótkiej rozmowie albo przez link do podglądu. Napisz, ile masz zamków i z jakiego systemu rezerwacji korzystasz.
Kody do drzwi dla gości z Bookingu i Agody. Jak działa self check-in
Gość przyjeżdża o północy, recepcji nie ma, a drzwi otwiera kod z SMS-a. Tak działa self check-in z kodami do drzwi i tak wdrażamy go w hostelu z 36 łóżkami.
Czytaj, 5 min SystemyAutomatyzacja w małej firmie. 10 rzeczy, które możesz przestać robić ręcznie
Pytania o wolny termin, przypomnienia, sprawdzanie wpłat, przepisywanie rezerwacji. Dziesięć codziennych czynności, które w małej firmie może przejąć program, z prawdziwymi przykładami.
Czytaj, 5 min SystemyIntegracje. Jak połączyć stronę z płatnościami, kalendarzem i systemem rezerwacji
Płatność BLIK na stronie, rezerwacja, która sama trafia do kalendarza, wyniki zawodów pobierane z federacji. Co to znaczy „zintegrować stronę” i jak to wygląda w praktyce małej firmy.
Czytaj, 5 min