Dane firmy i polityka prywatności

NextFlow Automation to marka firmy BH WANDEX. Poniżej znajdziesz jej dane oraz informacje o tym, co dzieje się z danymi osób, które do nas piszą.

Dane firmy

Umowy na strony internetowe i programy zawiera, a faktury VAT wystawia firma BH WANDEX. Do tej samej firmy należą nasze programy: KlubOS, Studiova, Roadkit i NextFlow CRM. Każdy z nich ma na swojej stronie własny regulamin i politykę prywatności.

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych przekazanych nam przez tę stronę i w korespondencji jest BH WANDEX, ul. Erazma Ciołka 8/210, 01-402 Warszawa. We wszystkich sprawach dotyczących danych napisz na kontakt@nextflowautomation.pl.

Jakie dane zbieramy

Gdy do nas piszesz. Formularz „Napisz do nas” zapisuje zapytanie w naszym systemie obsługi zapytań, a przyciski z adresem e-mail otwierają Twój program pocztowy z gotową wiadomością. Dostajemy to, co sam wpiszesz albo wyślesz: adres e-mail lub numer telefonu, imię albo nazwę firmy, jeśli je podasz, i treść wiadomości. Przy formularzu zapisujemy też, z której podstrony i z jakiego odnośnika przyszło zapytanie.

Narzędzia na stronie. „Sprawdź swoją stronę” i „Co dziś robisz ręcznie?” działają wyłącznie w Twojej przeglądarce. To, co w nich wpiszesz lub zaznaczysz, nie trafia do nas, dopóki sam nie wyślesz przygotowanego zapytania albo wiadomości. Sprawdzanie strony otwiera bezpłatne zewnętrzne narzędzia, które działają na własnych zasadach prywatności.

Dane techniczne. Serwer, na którym działa strona, zapisuje w dziennikach adres IP, datę wizyty, adres odwiedzonej podstrony i informacje o przeglądarce. Są potrzebne do działania i ochrony strony.

Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie

  • odpowiedź na wiadomość i przygotowanie oferty: działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest odpowiadanie na korespondencję (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • wykonanie umowy, gdy zaczniemy współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • wystawianie faktur i prowadzenie księgowości: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • bezpieczeństwo strony oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo przechowujemy dane

  • korespondencję, która nie skończyła się współpracą: do 12 miesięcy od ostatniej wiadomości,
  • dane związane z umową: przez czas jej trwania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
  • faktury i dokumenty księgowe: przez 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku,
  • dzienniki serwera: krótko, zwykle od kilku dni do kilku tygodni.

Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do celów reklamowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie firmy, które pomagają nam prowadzić działalność:

  • dostawca hostingu strony: Vercel Inc.,
  • dostawca poczty e-mail,
  • dostawca bazy danych, w której zapisujemy zapytania z formularza i anonimowe statystyki odwiedzin: Supabase Inc.,
  • biuro rachunkowe, w zakresie faktur.

Vercel, dostawca poczty e-mail i Supabase mogą przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie ram ochrony danych UE i USA (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Wystarczy napisać na kontakt@nextflowautomation.pl.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail albo telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy.

Pliki cookies i statystyki

Ta strona nie używa plików cookies ani narzędzi reklamowych. Czcionki są na naszym serwerze, więc Twoja przeglądarka nie łączy się z zewnętrznymi serwisami czcionek.

Liczymy anonimowe statystyki odwiedzin własnym skryptem (plik r.js z serwera www.klubos.pl): którą podstronę otwarto, skąd przyszło wejście, rodzaj urządzenia i przeglądarki, przybliżony kraj i miasto, kliknięcia, przewinięcie i czas na stronie. Nie zapisujemy adresu IP, nie zapisujemy niczego na Twoim urządzeniu i nie łączymy wizyt w profil konkretnej osoby. Robimy to w naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), żeby wiedzieć, które treści są przydatne. Statystyki przechowujemy do 12 miesięcy. Dlatego nie wyświetlamy banera zgody na cookies.

Zmiany

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę. Obowiązuje od 16 października 2026 roku.