Wielu właścicieli domków, pensjonatów, wypożyczalni czy gabinetów ma już stronę, z której są zadowoleni. Wygląda dobrze, jest w Google, ma zdjęcia i opisy. Brakuje jednego: gość nie może na niej sprawdzić terminu i zarezerwować, więc dzwoni, pisze albo idzie na portal z prowizją.
Dobra wiadomość jest taka, że zwykle nie trzeba budować strony od nowa. Poniżej opisujemy, jak dodać rezerwacje do strony, którą już masz, i na co uważać po drodze.
Trzy sposoby na rezerwacje na istniejącej stronie
| Sposób | Jak to wygląda dla gościa | Kiedy wybrać |
|---|---|---|
| przycisk do zewnętrznego systemu | klik „Zarezerwuj” otwiera inną stronę w innym wyglądzie | chcesz zacząć od razu i najtaniej |
| osadzony widżet | okno systemu w środku Twojej strony, często w jego kolorach | chcesz, żeby gość został na stronie, a wygląd nie jest najważniejszy |
| wtyczka w stylu strony | rezerwacja wygląda jak część serwisu: te same kolory, czcionki, menu | zależy Ci na marce, rezerwacjach bez prowizji i spójnym wyglądzie |
Każdy sposób ma sens w innej sytuacji. Przycisk wystarczy, gdy rezerwacji jest mało. Wtyczka opłaca się, gdy strona ma być głównym źródłem rezerwacji, a nie tylko wizytówką.
Przykład: domki Nad Czarną na WordPressie
Nad Czarną to siedem całorocznych domków w Sielpi Wielkiej. Obiekt miał ładną stronę na WordPressie i nie chciał jej zmieniać. Dodaliśmy do niej wtyczkę z rezerwacjami w tym samym stylu co reszta serwisu: te same kolory i czcionki, bez ramek i obcych okien. Strona, jej menu i teksty zostały takie, jakie były.
Gość wybiera domek z kafelków, zaznacza dni w kalendarzu z cenami za noc i od razu widzi, ile zapłaci i ile wyniesie zaliczka. Właściciele przyjmują prośbę o rezerwację jednym dotknięciem w aplikacji na telefonie i tam też zmieniają ceny, sezony i zdjęcia. Pełny opis tego wdrożenia znajdziesz w artykule rezerwacje online dla domków w Nad Czarną. Rezerwacje działają na naszym systemie Roadkit.
Co musi umieć dobry moduł rezerwacji
Niezależnie od tego, czy wybierzesz gotową wtyczkę z katalogu WordPressa, zewnętrzny system czy nasz, sprawdź te funkcje:
- kalendarz z cenami, najlepiej z ceną za noc albo za dzień widoczną od razu,
- blokada podwójnych rezerwacji, pilnowana przez system, a nie przez pamięć,
- zasady obiektu, na przykład minimalna liczba nocy w sezonie albo brak rezerwacji na jedną noc w weekend,
- zaliczka albo płatność online i jasne podsumowanie kosztów,
- potwierdzenie dla gościa e-mailem, z linkiem do statusu rezerwacji,
- dokumenty pod formularzem: regulamin, polityka prywatności, zgody,
- wygodna obsługa dla Ciebie, najlepiej z telefonu, bo rezerwacje przychodzą też wieczorem.
W katalogu wtyczek WordPressa znajdziesz wiele systemów rezerwacji, na przykład pod tagiem booking system. Przed instalacją sprawdź, kiedy wtyczka była ostatnio aktualizowana, ile ma aktywnych instalacji i czy funkcje, których potrzebujesz, nie są tylko w płatnej wersji.
Krok po kroku: jak to przebiega
- Spisz, co wynajmujesz: domki, pokoje, sprzęt albo godziny, z cenami, sezonami i zasadami.
- Zdecyduj o płatności: zaliczka, całość z góry czy płatność na miejscu.
- Wybierz sposób: przycisk, widżet albo wtyczka w stylu strony.
- Zrób kopię strony przed instalacją czegokolwiek. To pięć minut, które potrafi oszczędzić dzień nerwów.
- Dodaj rezerwacje na osobnej podstronie, na przykład pod adresem /rezerwacje, i podlinkuj ją z menu oraz z opisu każdego domku czy pokoju.
- Przetestuj na telefonie: wybór terminu, podsumowanie, formularz, potwierdzenie w skrzynce.
- Połącz kalendarze: jeśli przyjmujesz też rezerwacje telefoniczne albo z portali, wszystkie muszą trafiać w jedno miejsce.
- Ogłoś to gościom: w stopce maila, na wizytówce w Mapach Google i w social media.
Jak nie stracić pozycji w Google
Dodanie rezerwacji to dobra okazja, żeby coś zepsuć, jeśli przy okazji zmieniasz całą stronę. Kilka zasad:
- nie zmieniaj adresów istniejących podstron, a jeśli musisz, ustaw przekierowania 301,
- nie usuwaj treści, które przyciągają ruch, na przykład opisów domków i okolicy,
- pilnuj szybkości: ciężki widżet potrafi spowolnić stronę na telefonie,
- sprawdź stronę po zmianie w narzędziach dla webmasterów i w teście szybkości.
Szczegółowo opisujemy to w artykule o migracji strony bez utraty pozycji, a szybki test strony zrobisz na naszej stronie Sprawdź swoją stronę.
Ile to kosztuje
Przycisk do zewnętrznego systemu kosztuje zwykle tylko abonament tego systemu. Wtyczka z katalogu bywa darmowa w podstawowej wersji, a płatne funkcje kosztują osobno. Rezerwacje na naszym systemie Roadkit wdrażamy w modelu jednorazowego wdrożenia i abonamentu, a koszt zależy od liczby obiektów i potrzebnych funkcji. Jeśli strony jeszcze nie masz, strona z rezerwacjami na zamówienie powstaje w 5 do 8 tygodni i wyceniamy ją po rozmowie.
Najczęstsze pytania
Jak dodać rezerwacje online do istniejącej strony?
Masz trzy drogi: przycisk prowadzący do zewnętrznego systemu, osadzony widżet albo wtyczkę, która wygląda jak reszta strony. W obiekcie Nad Czarną dodaliśmy do strony na WordPressie wtyczkę z kalendarzem cen, zaliczką i aplikacją właściciela, bez zmiany samej strony.
Czy muszę budować nową stronę, żeby mieć rezerwacje?
Nie. Jeśli obecna strona działa i jest w Google, zwykle wystarczy dodać do niej rezerwacje na osobnej podstronie. Nową stronę budujemy, gdy obecna jest przestarzała albo nie działa dobrze na telefonie.
Czy rezerwacje działają na WordPressie?
Tak. Rezerwacje Roadkit działają na stronie WordPress obiektu Nad Czarną jako wtyczka w tym samym wyglądzie co reszta serwisu.
Czy rezerwacje telefoniczne i z portali też trafią do kalendarza?
Powinny, inaczej łatwo o podwójną rezerwację. W Nad Czarną rezerwację dla gościa, który zadzwonił, właściciele dopisują z telefonu tak samo jak przyjętą ze strony.
Masz stronę i chcesz przyjmować rezerwacje? Zobacz, jak działają rezerwacje online, albo napisz do nas, podając adres swojej strony i to, co wynajmujesz.
Usługa, o której piszemy: Rezerwacje online na Twojej stronie