Wdrożenia

Zapisy online dla studia pilates. Jak działa to w Paula Pilates

Wiadomości z pytaniem o wolne miejsce, zapisy w notatkach i przypominanie o zajęciach. Jak studio pilates może przyjmować zapisy samo, na własnej stronie.

Łukasz Czechowski
· 2 min czytania

Paula Pilates to studio pilates prowadzone przez Paulinę, z zajęciami w małych grupach w Warszawie i Józefowie. Strona studia, paulapilates.pl, działa na Studiovie, naszej platformie dla studiów pilates, jogi i fitnessu.

Jak zapisy wyglądają w wielu studiach

W małym studiu zapisy często prowadzi się w wiadomościach. Klientka pisze na Instagramie albo w SMS-ie, czy jest miejsce we wtorek. Instruktorka sprawdza w notatkach, odpisuje, dopisuje ją do listy. Potem ktoś rezygnuje, więc trzeba napisać do kolejnej osoby. Przed zajęciami warto jeszcze przypomnieć, żeby nikt nie zapomniał.

Przy kilku osobach to działa. Przy kilkudziesięciu klientkach i kilku grupach w tygodniu zjada wieczory i łatwo o pomyłkę.

Jak to działa w Paula Pilates

Klientka wchodzi na stronę studia, zakłada konto i widzi zajęcia. Zapisuje się w kilku kliknięciach, o dowolnej porze, bez czekania na odpowiedź. Studio nie musi odpisywać na każde pytanie o wolne miejsce, bo grafik pokazuje to samo.

Ważne jest też to, że to jest strona studia, pod jego własnym adresem i z jego marką. Klientka nie trafia do katalogu, w którym obok widzi konkurencję, tylko na stronę Pauliny.

Co jeszcze potrafi Studiova

Studio włącza te funkcje, których potrzebuje. Na platformie są między innymi:

  • Lista oczekujących. Gdy zajęcia są pełne, klientka zapisuje się na listę. Kiedy ktoś zrezygnuje, system sam proponuje miejsce kolejnej osobie i daje jej czas na potwierdzenie.
  • Karnety i płatności online. Karnety, vouchery, BLIK i Przelewy24, a także karty sportowe i płatność gotówką na miejscu.
  • Przypomnienia. SMS i e-mail przed zajęciami wychodzą automatycznie.
  • Zajęcia cykliczne. Stały grafik ustawia się raz, a nie co tydzień od nowa.
  • Grafik trenerów. Gdy w studiu pracuje kilka osób, każda widzi swoje zajęcia, a właścicielka ma rozliczenia.
  • Kontakt z klientkami. Newsletter, program poleceń i zbieranie opinii.

Co to daje studiu

Zapisy przychodzą same, a właścicielka zamiast odpisywać na wiadomości może prowadzić zajęcia. Klientki mają wszystko w jednym miejscu: grafik, swoje zapisy i przypomnienia.

Czy to coś dla Twojego studia

Studiova jest dla studiów pilates, jogi, fitnessu i innych zajęć w grupach. Wszystkie funkcje, szablony stron i demo panelu znajdziesz na studiova.app.

Jeśli prowadzisz gabinet albo salon, w którym klienci umawiają się na konkretne godziny, lepiej sprawdzi się strona z rezerwacjami. Piszemy o tym w artykule o rezerwacjach online dla małej firmy. Nie wiesz, co wybrać? Zaznacz na naszej stronie, co dziś robisz ręcznie, a podpowiemy.

Usługa, o której piszemy: Studiova: zapisy online do studia