KlubOS to nasz system dla klubów sportowych. Powstał na codziennej pracy prawdziwego klubu, a dziś działają na nim dwa bardzo różne kluby: UKJ Yuko, klub judo z Józefowa, i MKS Sokół, klub koszykówki z Międzychodu.
Sześć miejsc, w których coś ginęło
Zanim Yuko przeszło na KlubOS, klub prowadził swoje sprawy w sześciu miejscach naraz:
- strona internetowa u zewnętrznego webmastera,
- Excel ze składkami,
- osobny system do płatności,
- grupa na Messengerze,
- narzędzie do wysyłania SMS-ów,
- segregator z dokumentami.
To bardzo typowy obraz. Każda z tych rzeczy osobno działa, ale razem sprawiają, że trener albo prezes spędza wieczory na przepisywaniu danych i sprawdzaniu, kto zapłacił.
Co zmienia jeden system
Zawodnicy i składki
W KlubOS jest jedna baza zawodników. W Yuko to 767 osób, razem z archiwum wyników i medali. Składki naliczają się same według grupy, a zniżki rodzinne liczą się automatycznie. W Sokole widać to od razu na stronie: 150 zł miesięcznie za grupę, 100 zł za drugie i kolejne dziecko z rodziny.
Rodzic płaci online, a klub od razu widzi, kto ma zaległość. Nie trzeba porównywać wyciągu z banku z listą w arkuszu. Wyciąg można też zaimportować, a system sam dopasuje wpłaty.
Obecności
Trener zaznacza obecność w telefonie, bez papierowej listy. Rodzic widzi frekwencję swojego dziecka w aplikacji, a klub ma dane, które przydają się choćby przy rozliczaniu dotacji.
Aplikacja i strefa rodzica
Rodzic ma jedno miejsce, w którym widzi terminarz, składki, frekwencję i komunikaty od klubu. Nie musi szukać informacji w dziesiątkach wiadomości na Messengerze.
Strona klubu, która aktualizuje się sama
Strona klubu korzysta z tych samych danych co panel. Gdy trener doda wynik albo klub opublikuje aktualność, strona zmienia się od razu, bez webmastera. Yuko ma stronę pod własną domeną judo-yuko.pl. Stronę Sokoła znajdziesz pod adresem sokolmiedzychod.klubos.pl.
Judo i koszykówka na jednym systemie
Te dwa kluby pokazują, że system da się dopasować do dyscypliny.
UKJ Yuko to klub judo: dużo dzieci w wielu grupach wiekowych, zawody, medale i archiwum sukcesów zawodników. Najważniejsze są tu grupy, składki i historia wyników.
MKS Sokół to klub koszykówki z drużyną seniorów w 2 Lidze i akademią dla dzieci. Na samej górze strony jest najbliższy mecz, dalej terminarz i tabela ligowa, które aktualizują się same, skład drużyny, sztab trenerski i grafik treningów akademii. Rodzic zapisuje dziecko do grupy prosto ze strony.
Czy to coś dla Twojego klubu
KlubOS sprawdzi się w klubie, który ma grupy, składki i rodziców do poinformowania, niezależnie od dyscypliny. Wszystkie funkcje i demo, które można otworzyć bez zakładania konta, są na stronie klubos.pl.
Jeśli dopiero porównujesz programy, skorzystaj z listy kryteriów w artykule jak wybrać system do zarządzania klubem sportowym. Jeśli najpierw chcesz uporządkować samą stronę klubu, przeczytaj, co powinna zawierać strona klubu sportowego. A jeśli prowadzisz inną organizację i zastanawiasz się, co da się u Ciebie zautomatyzować, zajrzyj do sekcji „Co dziś robisz ręcznie?” na naszej stronie.
Usługa, o której piszemy: KlubOS: system dla klubu sportowego