Strona klubu sportowego jest trudniejsza, niż się wydaje, bo musi obsłużyć dwie zupełnie różne grupy ludzi naraz. Pierwsza to rodzice, którzy szukają zajęć dla dziecka i chcą szybko wiedzieć, gdzie, kiedy i za ile. Druga to zawodnicy, rodzice obecnych członków i kibice, którzy chcą wyników, zdjęć i aktualności.
Dobra strona klubu jest jednocześnie ulotką rekrutacyjną i klubową kroniką.
Dla rodziców, którzy szukają zajęć
Rodzic, który trafia na stronę z Google, ma w głowie kilka prostych pytań. Odpowiedzi powinien znaleźć bez szukania:
- dla kogo są zajęcia: od jakiego wieku, dla początkujących czy zaawansowanych,
- gdzie i kiedy: adres sali, dni i godziny treningów w podziale na grupy,
- ile to kosztuje: składka miesięczna, wpisowe, zniżki dla rodzeństwa,
- jak zacząć: czy jest trening próbny, co zabrać, czy trzeba mieć badania lekarskie,
- kto prowadzi zajęcia: trenerzy z krótkim opisem i zdjęciem.
Najważniejszy przycisk na stronie powinien prowadzić do zapisu, na przykład „Zapisz dziecko na trening próbny”. Na stronie UKJ Yuko z Józefowa zapis na bezpłatny trening próbny jest widoczny od razu na pierwszym ekranie.
Dla zawodników i kibiców
Obecni członkowie klubu wracają na stronę po inne rzeczy:
- aktualności: wyniki ostatnich zawodów, ogłoszenia, obozy,
- terminarz i tabela: w sportach ligowych najbliższy mecz powinien być widoczny od razu. Na stronie MKS Sokół Międzychód pasek z najbliższym meczem jest na samej górze,
- wyniki i sukcesy: medale, awanse, rekordy,
- galerie: zdjęcia z zawodów i obozów,
- dokumenty: regulaminy, deklaracje, zgody do pobrania.
Archiwum to skarb klubu
Kluby z historią mają zwykle ogromne archiwum wyników i zdjęć, często rozrzucone po starej stronie. Warto je przenieść i uporządkować, bo to jest dowód, że klub działa poważnie i od lat. Przy stronie Yuko przenieśliśmy piętnaście lat wyników ze starej strony, zachowując stare adresy, dzięki czemu klub nie stracił pozycji w Google. Więcej o tym piszemy w artykule o migracji strony bez utraty pozycji.
Ochrona danych dzieci
To najważniejsza rzecz, o której kluby często zapominają. Strona klubu dziecięcego publikuje imiona, nazwiska, wyniki i zdjęcia nieletnich. Potrzebne są:
- zgody rodziców na publikację wizerunku i wyników,
- zasada, że bez zgody nie publikujemy portretu ani osobnego profilu dziecka,
- możliwość szybkiego usunięcia zdjęcia na prośbę rodzica.
W systemie, na którym działają strony naszych klubów, zgody nie są tylko notatką w zeszycie. Są zapisane przy każdym zawodniku i sama baza danych pilnuje, czego nie wolno pokazać publicznie. Więcej o ochronie danych na stronach piszemy w tekście o RODO na stronie małej firmy.
Trener nie jest informatykiem
Strona klubu żyje tylko wtedy, gdy ktoś ją aktualizuje. A tym kimś jest zwykle trener albo rodzic z zarządu, po treningu, w wolnym czasie. Dlatego panel do dodawania aktualności i wyników musi być prosty, najlepiej obsługiwany z telefonu: wynik zawodów dodany prosto z hali, zdjęcia wrzucone hurtem, bez instrukcji na dwadzieścia stron.
Strona to dopiero początek
Kiedy strona działa, szybko pojawia się pytanie o resztę: listy obecności, składki, przypomnienia o płatnościach, komunikację z rodzicami. W wielu klubach to wciąż Excel, Messenger i zeszyt.
Dlatego zbudowaliśmy KlubOS, system dla klubów sportowych, w którym strona klubu, zawodnicy, obecności, składki z płatnościami online i aplikacja dla rodzica działają na jednych danych. Na nim stoją strony UKJ Yuko, MKS Sokół Międzychód i UKS Sadyba. Szczegóły znajdziesz na klubos.pl, a na co zwrócić uwagę przy wyborze takiego programu, piszemy w artykule system do zarządzania klubem sportowym.
Najczęstsze pytania
Co musi być na stronie klubu sportowego?
Dla rodziców: dla kogo są zajęcia, gdzie i kiedy, ile kosztują, jak zacząć i kto prowadzi treningi, a na górze przycisk zapisu. Dla zawodników i kibiców: aktualności, terminarz, wyniki, galerie i dokumenty do pobrania.
Ile kosztuje strona klubu sportowego?
Strona klubu w abonamencie kosztuje u nas 79 zł miesięcznie netto, 790 zł rocznie albo 1 490 zł jednorazowo, a od drugiego roku 390 zł rocznie za utrzymanie.
Jak chronić dane dzieci na stronie klubu?
Potrzebne są zgody rodziców na publikację wizerunku i wyników, zasada, że bez zgody nie publikujesz portretu ani profilu dziecka, i możliwość szybkiego usunięcia zdjęcia na prośbę rodzica.
Prowadzisz klub i chcesz nowej strony? Napisz do nas. Zaczniemy od tego, czego najbardziej potrzebują twoi rodzice i zawodnicy.
Usługa, o której piszemy: Strona klubu sportowego od 79 zł miesięcznie